10月15日下午3点，在新楼101会议室，我院召开本学期第二次行政教辅人员工作会议。会议由于国栋院长亲自主持。行政教辅12人参会。

    会议结合开学以来的工作情况，主要强调了以下几方面的具体工作：

    第一，工作纪律。行政教辅人员一定要严格执行坐班制度，不能迟到早退，中间不能擅自离岗，有事要履行请假手续。

    第二，办公室及教室卫生。教室卫生情况目前很差。教室卫生严格执行谁管钥匙谁负责制，主管人员要督促学生认真值日打扫教室卫生，保持地面、桌面干净整洁，抽屉内无脏物废纸，角落垃圾及时清理；办公楼公共区域、教师休息室、楼道、洗手间由院办负责监督管理，确保无卫生死角；301和101会议室至少每周打扫一次，保持整洁。

    第三，学院网页。潘世超总负责，王小兵、闫玉洁、冀彦君配合。要每天进行版面及内容跟踪检查，避免错漏信息，注意新闻的时效性和图文的配合。

    第四，关于行政常规工作的几点要求：一要加强工作的主动性，习惯于早思考早动手提前做规划，提高前瞻性和时效性；二要注重工作细节，做好工作记录；三要多向领导请示商量，及时汇报工作进展以及遇到的困难解决情况；四要把每天重复性较高的日常工作做出新意，让大家不断看到新的变化，不断激发新的工作热情。

    第五，外语角工作。闫玉洁总负责，要积极寻求领导、老师们和外教的支持，畅通交流渠道，设计活动方案，要求本周内予以恢复。

    于院长指出，学院行政教辅工作很重要，对学院能否形成一个良好的教学科研氛围作用很大。开学以来，各项工作有所改进，但仍有一些地方不合适或不到位，所以今天再一次召开会议进行强调，提出严格要求。今天的会议后，希望大家相互沟通，立即行动起来，对外树立整体积极向上的精神面貌和良好形象，对内为广大师生教学科研及学习提供热情周到及时有效的服务。（院办  2018年10月15日）