鉴于近期疫情形势严峻复杂、外防输入压力持续增大，为进一步全面压实全员疫情防控责任，切实做好疫情防控工作，经学院2022年3月24日党政联席会议研究，结合学校近期的相关要求，特制定以下我院关于疫情防控工作的补充规定，请全院师生员工认真遵照执行。

一、成立学院疫情防控工作专班

组长： 武俊杰学院党委书记13513605697

副组长：张耀平学院党委副书记、院长13834156366

第一工作组：小组长：尉英丽党委副书记13453407038

组员：买梦琳 霍雅琪 周磊 田小聪 闫玉洁 李夏菲庞嘉薇 郁新春

职责：负责全院学生管理。以年级为单位，带领各辅导员组织所属人员认真学习疫情防控各项要求，加强思想教育，引导学生正确认识、理解配合各项防控举措，强化个体防护意识，及时掌握人员健康信息，在各相关微信群及时发布学校、学院各项防控通知、指令，督促执行并按要求汇总落实情况，做好突发情况处置应对。

第二工作组：小组长：荆素蓉教学副院长13834581182

组员：赵胜杰 宋德强 高丽娟 孟晓琦 赵建常 王晋瑞

职责：负责专业教师管理。以教研室为单位，带领各教研室主任组织所属人员认真学习疫情防控各项要求，加强思想教育，引导教职员工严格履行各项承诺，正确认识、理解配合各项防控举措，强化个体防护意识。及时掌握人员健康信息，在各相关微信群及时发布学校、学院各项防控通知、指令，督促执行并按要求汇总落实情况。协调解决课程异动。

第三工作组：小组长：杨林秀科研（公外）副院长 15135084146

组员：郑秀芬 赵燕 李亮

职责：负责公外教师管理。以教研室为单位，带领各教研室主任组织所属人员认真学习疫情防控各项要求，加强思想教育，引导教职员工严格履行各项承诺，正确认识、理解配合各项防控举措，强化个体防护意识。及时掌握人员健康信息，在各相关微信群及时发布学校、学院各项防控通知、指令，督促执行并按要求汇总落实情况。协调解决课程异动。

第四工作组：小组长：曾志生 学院办公室主任 13703514351

组员：闫玉洁、李云峰

职责：负责行政、管理、教辅、临聘、返聘人员及门卫管理，组织所属人员认真学习疫情防控各项要求，加强思想教育，引导所属人员严格履行各项承诺，正确认识、理解配合各项防控举措，强化个体防护意识。及时掌握人员健康信息，做好防疫物资的贮备、学院公共场所的消杀、学院信息汇总上报等工作。

二、关于教职工管理

1、全体教职员工要切实提高自我防护意识，强化个人防护。坚持科学佩戴口罩、勤洗手、常通风、不聚集，保持安全社交距离，养成良好的工作和生活习惯；严格执行和遵守《山西大学教职员工疫情防控责任承诺书》所列各项内容；如实按时进行“健康打卡”（每天上午11点之前）；密切关注疫情发展动态和学校、学院有关疫情防控的各类通知；坚持“两点一线”，下班后不参加聚集性活动，不到人员密集场所；接送子女后不带孩子到教学区逗留；自觉执行学校门卫和所在社区相关管理规定，配合完成相关疫情防控工作。

2、坚持“非必要不离并”。在编教职工请假按照学校人力资源处3月21日最新发布的《关于进一步规范疫情防控期间教职工外出请销假制度的通知》要求，在“信息门户--办公系统--请假管理--干部请假或教职工请假”，由个人在教职工请假系统提交请假申请。编外聘用人员请销假由学院办公室审批并落实好防疫规定。因瞒报、漏报、缓报造成严重后果的，将严肃追责。

3、确要离并出行人员除按上条严格履行请假手续外，须详细了解目的地防疫政策，不到中高风险区域及所在县、区（直辖市为街道），不到近 14 天有报告病例的县、区 （直辖市为街道）。返回太原市后要第一时间进行核酸检测，并向所在社区报备。

4、教职员工要及时关注本人的健康码、行程码，一旦发现健康码变为“红码”或“黄码”，或行程码带星号（目前这几种情况均不能进校园，需要做好线上授课准备），都要第一时间向学院党委书记、分管副院长、教研室主任报告，并向所在社区报备，听取社区指令安排，并严格按照《太原市健康码管控细则（试行）》的要·通知，返校前要做好与学院联系对接工作方可返校。

5、在外读博、进修、访学人员要及时关注学院微信群内各项通知，返校前要做好与学院联系对接工作方可返校。

三、关于学生管理

1、成立学生疫情防控工作专班，建立由副书记、各年级辅导员、各班级班干部、各宿舍宿舍长组成的四级防护责任体系，做到学校疫情防控要求层层落实，责任到人，疫情信息统计上报全覆盖、无遗漏。

2、未返校学生，未接到学校通知暂不返校。在校学生，在校园封闭管理期间，原则上不外出，确需外出的严格履行请假手续，提交请假条说明外出时间、地点、原因及返校时间。按照“请假在并，请假离并，请假离晋”进一步分类细化管理。“请假在并”由辅导员审批，当天返回学校；“请假离并”和“请假离晋”由辅导员、副书记审批，离校之后未接到学校通知暂不返校。

3、加强“红码”、“黄码”学生的管理。所有学生应及时关注本人的健康码，一旦发现健康码变为“红码”或“黄码”要第一时间向辅导员报告。学院每日统计学生健康码情况，准确掌握新增“红码”或“黄码”人数和转绿码学生人数，并上报学工部门。出现“红码”的学生由太原市防疫部门统一健康检测隔离，3月16日之前返校出现“黄码”的学生执行宿舍居家隔离政策，3月16日及之后返校出现“黄码”的学生，由学校统一健康检测隔离。

4、各年级辅导员要做好学生疫情防控安全教育。学生要切实提高自我防护意识，强化个人防护，坚持科学佩戴口罩、勤洗手、不聚集，养成良好的工作和生活习惯，宿舍要长开窗、勤通风，确保环境卫生。上课时班干部要提前十分钟到达教室，进行开窗通风。

5、所有学生如实按时进行“健康打卡”（每天中午11点之前）。

6、学生应严格遵守学校疫情防控相关规定，严禁出现翻越学校围墙、编造虚假理由请假外出等情况，对于违反规定的，一经发现视情节给予警告及以上处分。

四、关于思想教育和工作作风

坚持将思想教育工作挺在前面。各支部、各教研室、各辅导员都要将做好疫情防控工作作为当前思想教育的重点内容，通过组织线上会议，认真学习相关要求和规定，引导师生员工从提高政治站位、确保安全稳定的高度，正确认识、对待当前学校的各项管控措施，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理和松懈心态，以实际行动理解、配合、支持学校的疫情防控工作。

疫情当前，全体教职员工更需要注意工作态度、工作作风和工作纪律，特别是对待学生要耐心细致，克服急躁情绪，避免因疫情而引发舆情。

外国语学院

2022年3月24日