2015年12月3日晚上七点，由物理电子工程学院团委学生会主办的第一届“齐礼”多学院联合干部培训之公文培训在物电教学楼如期开讲。初民学院、教育科学学院、数字科学学院与外国语学院受邀参加此次讲座。
    本次培训的第一项内容是由山西大学学生会秘书处部长史欣蕊主讲。史部长向大家介绍公文的基础知识，提出了公文写作的要求，即主题明确、内容真实、结构清晰、写作规范和语言简练，对通知、申请书、请假条、活动策划书、工作计划、工作总结和会议记录等常用公文种类进行了介绍，同时还以一篇文章为例教授了公文修改的相关技巧。史部长将自身经历和具体的公文写作知识相结合，培训现场气氛活跃。最后，史部长希望在场的每位学生会成员能够在实际运用中将知识内化为个人经验，不断提升公文写作的能力。

    培训的第二项内容是由校学生会宣传部部长党盛文主讲。他向我们详细讲解了如何使我们的公文更具内涵。首先他列举了采访写作活动的五个阶段，从了解活动、前期手机准备、笔记串接到最后的修改润色都一一给予了指导。其次，他介绍了新闻通讯稿的具体要求和结构，使我们对稿件整体脉络有了清晰的认识。党部长现场修改了一篇稿子，使原本冗长的文章变得语言精练，言简意赅，还与现场听众进行互动，提问环节带动了全场的气氛。最后，他总结了勤思、善思、构思、反思的4T法则，希望我们勤学好问、把握写作方向、锻炼创新思维。
    本次公文培训培养了各学院干事的综合能力，充实各项技能，使大家受益匪浅，在今后的公文写作过程中少走弯路，在这个提高能力，完善自我的平台上，大家都投入了极大的学习热情。希望大家今后能将所学运用于实践，充分完善各项工作。

外国语学院第十三届团委学生会

2015年12月3日